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Cabinet de recrutement winsearch

Adjoint(e) de Direction H/F

Adjoint(e) de Direction H/F

[WSLY-4130-19]

SIMP ORTHO SOLUTIONS est une PMI française en très fort développement spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de Dispositifs Médicaux textiles.

Nous travaillons avec la majorité des grands donneurs d’ordre mondiaux de notre secteur avec lesquels nous développons des produits « à la marque ».

Reconnue entreprise innovante en 2014, nous avons déposé 10 brevets depuis 2012. Nous sommes certifiés ISO 13485, ISO 14001 et Asqual.  Nous répondons aux standards Qualité européens.

L’effectif de l’entreprise est de 250 collaborateurs (4/5ème en Thaïlande) et réalise 10 M€ de CA avec une prévision de croissance sur 2019 supérieure à 10 %. 

Description du poste

Pour accompagner notre développement nous recrutons notre Adjoint(e) de Direction h/f.

Rattachée au Président et au Directeur des opérations, vous bénéficiez d'une très large autonomie pour mener à bien les missions suivantes :

- Réceptionner et trier les mails du Président pour ne présenter que les informations essentielles.

- Coordonner et suivre certaines actions de façon autonome.

- Gérer le 1er et 2ème niveau de complexité de certains sujets/projets.

- Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques du Président.

- Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction.

- Entretenir de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. 

- Gérer l'agenda du Président, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas.

- Organiser les déplacements du Président.

- Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, rédiger les comptes-rendus des réunions. 

- Assister le Directeur des opérations sur des tâches administratives de gestion et de suivi du système qualité

- Assister le service Administration des ventes en cas d'absence ou de période de surcharge d'activité

 

Profil du candidat

Issue d'une formation généraliste Master 2 et maitrisant parfaitement l'anglais, vous justifiez d'une première expérience de cette fonction (10 années minimum) au sein d'une PME ou la polyvalence, l'agilité et le sens du service sont fortement sollicités. Vous devez faire une preuve d'une parfaite organisation et d'une grande rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse. Un lien de confiance naturelle doit s'établir entre le candidat et la direction.

Vous savez agir avec discrétion, tact et diplomatie.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et une bonne présentation

Vous êtes également très à l'aise avec l'informatique (ERP, logiciel spécifique, pack office).

Nous serons attentifs à vous offrir un cadre de travail épanouissant reposant sur le respect, la responsabilisation et l'évolution.

En contrepartie, nous recherchons un collaborateur h/f rigoureux et fiable mais aussi positif et entreprenant.

Notre réussite actuelle repose largement sur un formidable esprit d'équipe alors rejoignez-nous avec cette optique.

Détail de l'offre


Niveau d'études

BAC+5

Expérience

7/10 ans

Localisation

Rhône

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