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Cabinet de recrutement winsearch

Assistant accueil F/H

Assistant accueil F/H

[WSLY-4928-20]

Notre cabinet de recrutement Winsearch recherche pour l’un de ses clients un poste de ASSISTANT ACCUEIL F/H. Groupe familial composé de 3 sites, vous interviendrez sur celui situé dans le bassin d’Oyonnax. La société est spécialisée dans le domaine de la machine spéciale dans l’agro alimentaire.

Description du poste

POSTE Vous serez rattaché(e) à la direction opérationnelle. 
Votre rôle sera : 
- Accueillir physiquement et orienter des personnes qui se présenteront à l'accueil : identifier les intervenants extérieurs ( clients, visiteurs, coursiers…) inscription sur le registre des entrées sorties, prévenir la personne de l'entreprise de l'arrivée du rdv,

- Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels vers les bons services, prise de messages , filtres,

- Gérer le parc de voitures de service : tenue des plannings, gestion des rotations, gestion des entretiens, relations avec nos partenaires d'entretiens, location de véhicules,

- Organiser les voyages et déplacements : achats et réservations des modes de transport, gestion des hébergements, et demandes spécifiques des personnels en déplacement,

- Traiter et saisir des opérations d'achat,

- Tenir des tableaux de bords.

CONDITIONS SALARIALES
Horaires: JOURNEE 35hSalaire : entre 1800 € et 2000 € brut selon profil et expérience.Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Profil du candidat

Idéalement issu d'une formation allant d'un BAC PRO jusqu'au BAC+2 dans la gestion administrative ou équivalent, avec une 1ère expérience sur un poste similaire.
Bilingue anglais parlé, écrit exigé.
Maîtrise du pack office (Word, Excel) et de l'outil internet.
Savoir gérer un standard téléphonique de 1-10 lignes. Sens de l'accueil : patience, prise de décision. Alliant confidentialité, discrétion, polyvalence et organisation, vous êtes le profil que nous recherchons !

Détail de l'offre


Niveau d'études

BAC

Expérience

3/4 ans

Localisation

Montréal-la-cluse

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