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Cabinet de recrutement winsearch

Assistant de Gestion H/F

Assistant de Gestion H/F

[WSLY-4469-19]

SIMP ORTHO SOLUTIONS est une PMI française en très fort développement spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de Dispositifs Médicaux textiles.Nous travaillons avec la majorité des grands donneurs d’ordre mondiaux de notre secteur avec lesquels nous développons des produits « à la marque ».
Reconnue entreprise innovante en 2014, nous avons déposé 10 brevets depuis 2012. Nous sommes certifiés ISO 13485, ISO 14001 et Asqual. Nous répondons aux standards Qualité européens.
L’effectif de l’entreprise est de 250 collaborateurs (4/5ème en Thaïlande) et réalise 10 M€ de CA avec une prévision de croissance sur 2019 supérieure à 10 %.

Description du poste

Pour accompagner notre développement nous recrutons notre Assistant(e) de Gestion h/f. 

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous bénéficiez d'une très large autonomie pour mener à bien les missions suivantes :
- Assurer quotidiennement la tenue comptable et fiscale de SIMP ORTHO et d'autres entités filles ou soeurs
- Traitement des achats (comptabilité fournisseurs)
- Traitement des règlements (fournisseurs et clients)
- Relance des clients
- Gestion de la facturation externe et intra-groupe
- Déclaration de TVA
- Préparation des éléments pour l'intervention de l'expert-comptable sur les revues semestrielles et annuelles
- Gestion des frais généraux du groupe
- Validation des notes de frais
- Participation à la gestion de projets structurants- Mise en place de procédure groupe- Assister le Directeur des opérations sur des tâches de suivi du système qualité- Assister le service Administration des ventes en cas d'absence ou de période de surcharge d'activité
- Préparation de la paie des salariés : tri des bordereaux, édition, contrôle (environ 10 paies/mois)
- Déclaration des nouveaux salariés à l'URSSAF (Déclaration Unique d'Embauche)
- Gestion des charges sociales
- Gestion des congés et absences des salariés (suivi et enregistrement des arrêts)
- Suivi des IJSS
- Gestion des Chèques déjeuners
- Gestion des visites médicales (contacter la médecine du travail, planifier les visites médicales des salariés)
- Suivre les dossiers d'affiliation (inscription, radiation) complémentaire santé (mutuelle et prévoyance)
- Déclarer les accidents du travail auprès de la CPAM- Coordonner et suivre certaines actions de façon autonome- Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques du Président et du Directeur des opérations- Organiser les déplacements du Président- Préparer des supports sur Power Point pour le Président

Profil du candidat

Issue d'une formation généraliste Bac +3/5 Comptabilité et Gestion (formation comptable DCG ou DSCG), la maitrise de l'anglais serait un plus, vous maitrisez les outils bureautiques (Access, Word, Power Point, Excel), vous justifiez d'une première expérience de cette fonction (5 années minimum) au sein d'une PME ou la polyvalence, l'agilité et le sens du service sont fortement sollicités.

Vous devez faire une preuve d'une parfaite organisation et d'une grande rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse. Un lien de confiance naturelle doit s'établir entre le candidat et la direction.
Vous savez agir avec discrétion, tact et diplomatie.Vous avez une bonne expression écrite et orale et une bonne présentation.Vous êtes également très à l'aise avec l'informatique (ERP, logiciel spécifique).
Nous serons attentifs à vous offrir un cadre de travail épanouissant reposant sur le respect, la responsabilisation et l'évolution.En contrepartie, nous recherchons un collaborateur h/f rigoureux et fiable mais aussi positif et entreprenant.Notre réussite actuelle repose largement sur un formidable esprit d'équipe alors rejoignez-nous avec cette optique.

Détail de l'offre


Niveau d'études

BAC+3

Expérience

4/5 ans

Localisation

Saint Genis Laval (69)

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