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Cabinet de recrutement winsearch

Assistant de Gestion H/F

Assistant de Gestion H/F

[WSLY-4617-19]

Crée en 1906, Ecam ALUMNI (Association des Ingénieurs ECAM Lyon-Strasbourg) est l’une des plus anciennes associations de France.

Depuis janvier 2017, l’association est en charge de l’animation et de la gestion du réseau des anciens élèves issus de deux écoles : l’ECAM Lyon et de l’ECAM Strasbourg-Europe.

Depuis toujours, elle a eu la volonté de créer du lien entre les promotions et de perpétuer l’esprit familial commun aux ECAM.

Au quotidien, l’association a notamment pour rôle de faire  rayonner la marque ECAM et de faciliter les échanges entre ses membres par le bais de différentes actions (mise à jour d’un annuaire, organisation d’évènements, proposition de services et conseils personnalisés …). A noter que tous les anciens élèves issus de ces deux écoles sont membres de droit d’ECAM Alumni (qu’ils soient cotisants ou non).

L’association est gérée grâce une équipe mixte comprenant des bénévoles et un Secrétariat Général composé de trois salariés.

Description du poste

Aujourd'hui, nous vous proposons de les rejoindre pour remplacer l'une des salariés pendant son congé maternité. Il s'agit d'un CDD jusqu'à juillet 2020 minimum en tant que Chargé de Mission H/F.  Le poste est basé à Lyon 5ème (proche Fourvière).

Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité de la Déléguée Générale d'ECAM Alumni. La mission principale de votre poste sera de la seconder dans les principaux process de gestion de l'Association.

Vous participerez donc de façon active à la vie de l'association ; vos missions seront entre autres :

- Accueil des ingénieurs (étudiants et diplômés) et réponse à leurs sollicitations (téléphone, courrier, mail, …) avec redirection éventuelle sur les experts de chaque sujet
- Facturation et Préparation comptable
- Animation événementielle : Afterworks, réunions de promotions, …
- Lien avec les écoles et les futurs ingénieurs sur des sujets ou missions définis
- Soutien à la gouvernance de l'Association et renfort de l'équipe salariés en place sur des sujets ou missions définis
- Participation aux campagnes de mise à jour annuaire

Vous serez également amené à travailler sur des projets à forts enjeux pour l'association :

- Animation et développement de la cellule Emploi Carrière, 
- Actions liées au plan d'actions stratégique 2019/2021

Profil du candidat

Des compétences en conseil carrière seraient un plus. Des capacités rédactionnelles et organisationnelles sont indispensables.

Vous souhaitez rejoindre une association en pleine mutation ? Etre en contact avec toutes les générations ?  Plus qu'une expérience, nous recherchons une personne prête à s'engager en apportant votre curiosité, votre envie de polyvalence, votre adaptabilité…

Détail de l'offre


Niveau d'études

BAC+2

Expérience

3/4 ans

Localisation

Lyon

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