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Cabinet de recrutement winsearch

ASSISTANTE DE DIRECTION (comptabilité et secrétariat) H/F

ASSISTANTE DE DIRECTION (comptabilité et secrétariat) H/F

[WSPA-1279-2019]

Rejoignez une entreprise où il fait bon vivre ! 

Située dans le 8ème arrondissement, cette fédération est composée d’une quinzaine de collaborateurs est spécialisée dans l’accompagnement de groupes industriels internationaux (aide au développement, formations). 

Engagée, innovante et contemporaine, elle se démarque par la qualité de ses services et conseils. Elle entretient des partenariats historiques avec des acteurs du secteur privé ainsi qu’avec des acteurs publics européens. Son expertise est reconnue au niveau national et au-delà de nos frontières !

De plus, elle veille au bien-être de ses collaborateurs notamment en assurant un équilibre vie professionnelle – vie personnelle. L’ensemble des salariés se retrouvent lors de la pause déjeuner pour partager un moment convivial, les horaires sont raisonnablement modulables en fonction de vos impératifs personnels. Les bureaux sont accueillants et vous disposez d’un bel espace de travail dans un bureau indépendant.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, vous intervenez sur des missions en :

- comptabilité : tenue des comptes, facturation, gestion des notes de frais, tenue des produits financiers, suivi des cotisations et des budgets des syndicats, élaboration des prévisionnels et budgets, règlements

- gestion du personnel : préparation et transmission des éléments de paie, tenue des congés/absences, contrôle des feuilles de temps, DPAE, visites médicales, appels de cotisations pour la prévoyance et les frais de santé, suivi du PEE, affiliation mutuelle, préparation des formalités d'embauche, tenue du registre du personnel

- administration : organisation d'évènements internes, mise en place et suivi d'abonnements divers, transmission des veilles d'informations par mail et sur la plateforme de partage, archivage

- assistanat de la Secrétaire Générale : gestion des mails, de l'agenda, des courriers, organisation des AG, organisation, suivi et saisie des procès-verbaux des CA et COMEX, élaboration de présentations PowerPoint

Vous disposez d'une grande autonomie et de responsabilités qui sont amenées à évoluer avec le temps. Aussi, la Secrétaire Générale place une grande confiance en vous et en votre conscience professionnelle.

Le poste est à pourvoir en CDI, pour un démarrage le 15 juillet prochain afin d'assurer une passation sereine des dossiers. Vous pourrez tout de même prendre des congés pendant l'été.

Profil du candidat

De formation Bac+2 minimum en comptabilité/assistanat, vous bénéficiez d'une expérience significative de 4 à 5 années sur un poste similaire qui vous a demandé polyvalence, discrétion et prise d'initiative.

Vous êtes une personne fiable, impliquée, réactive et dynamique. Vous maîtrisez le Pack Office.

Convaincu.e que ce poste est fait pour vous ? POSTULEZ !

Envie d'en savoir plus ? Votre interlocutrice :
Manon BOITIEUX
Cabinet Winsearch
07.72.35.37.13
mboitieux@winsearch.fr

Détail de l'offre


Niveau d'études

BAC+5

Expérience

4/5 ans

Localisation

PARIS 8

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